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Usecase - Habilitation incorrecte détectée
Le chef d'entreprise délivre une habilitation incorrecte à son employé
Contexte :
L'habilitation est la reconnaissance, par l'employeur, de la capacité d'une personne placée sous son autorité à accomplir, en sécurité vis-à-vis du risque métier, les tâches qui lui sont confiées.
Avant d'être habilité, le travailleur doit avoir été formé et avoir été déclaré apte par le médecin du travail.
Cas concret : L'Habilitation Nucléaire HN2
Notre exemple fait intervenir 1 acteur
En tant qu'employeur, Vitorino doit générer l'habilitation HN2 de Nicolas afin que celui-ci puisse travailler dans le secteur du nucléaire.
Pour cela il dispose de l'attestation de formation de Nicolas délivrée par l'organisme agréé Trihom.
Mise en scène
Vitorino :
Je dois valider l'habilitation HN2 de Nicolas
- 1. Je me rends sur la plateforme energie.qdoc.pro dans mon Espace de génération Espace de Génération
- 2. Je dépose l'attestation de formation, en cliquant sur le pdf vous pouvez le visualiser
- 3. Je n'ai rien à saisir, uniquement la période de validité
- 4. Je saisie la date du 30-12-2026
- 5. Je visualise
- 6. J'actualise
- 7. Je finalise le document en le signant, en cliquant sur le pdf vous pouvez le visualiser
Je peux à présent le faire signer à Nicolas et lui envoie par mail
J'ai reçu l'habilitation signée par Nicolas, en cliquant sur le pdf vous pouvez le visualiser
- 1. Je vérifie le document
- 2. Je le dépose dans mon espace de vérification l'Espace de Vérification
- 3. Le document n'est pas conforme
- 4. Je clique pour obtenir les détails puis déroule la non-conformité
- 5. La date d'expiration de l'habilitation n'est pas correcte car il y a plus de 3 ans entre la date de formation et la date d'expiration que j'ai indiqué
Rapport de Fin d’Intervention (RFI), un défi !
La version digitalisée de ce document complexe, pourquoi ? Limiter les risques liés aux documents, s'assurer de la sécurité des personnes sur site, et vérifier l'exhaustivité et la conformité des signatures apposées.
Renouveler une habilitation, un jeu d'enfant
Je suis chef d'entreprise et je délivre une habilitation conforme à mon employé, en moins de 2 mn