Usecase - Signature manquante dans le RFI

Cas concret : le Dossier Assurance Qualité (DAQ)

Notre exemple fait intervenir trois acteurs :

responsable du dossier assurance qualité

Patrick : responsable du dossier de Suivi d'Intervention

Méliane Croquet : chargé de travaux Nuclear Business

Mise en scène

Isabelle :

Je dois vérifier mon Dossier Assurance Qualité avant de l'envoyer à mon responsable

• 1. Je le dépose sur la plateforme energie.qdoc.pro dans la rubrique "Check".

pdf

• 2. La checklist me signale une erreur !

• 3. Je clique sur "Vue de base" ou "Vue non-conformité" pour trouver la cause.

• Ce n'est pas la signature de Méliane qui est dans sur le fichier DI001
• Je ne peux pas accepter le dossier DSI

Je contacte Patrick pour qu'il vérifie et me renvoie un DSI conforme.

Patrick

• Je dois générer un DSI correct pour Isabelle.
  
• Isabelle m'a indiqué que ce n'est pas Méliane qui a signé la séquence 6 dans la fiche DI001)

Je la contacte

Méliane

• Je n'ai pas eu connaissance de ce document et pour cause, j'étais absente à cette période.
• Ma collègue a signé à ma place alors qu'elle n'est pas habilitée à le faire.
• Je vérifie le document, je constate son intégrité.
• Je note qu'il y a eu une irrégularité sur la signature.
• Je le signe et le renvoie à Patrick

(Mettre l'image du doc à signer)

Patrick

• J'ai reçu la version signée par Méliane.
• Pour générer un nouveau DSI.
• Je vais sur la rubrique "Craft" dans Energie.qdoc.pro.

• Je dépose l'ancienne version DSI

• Je supprime le fichier DI001

• Je dépose le fichier envoyé par Méliane

(mettre image du doc signé)

• Je vérifie, c'est vert.
• Je peux l'envoyer à Isabelle.

Isabelle

J'ai bien reçu la nouvelle version du DSI.

• Je vais générer un nouveau dossier Assurance Qualité.
• Je vais sur la rubrique "Craft" dans EnergieQdocPro.

• Je dépose l'ancien PDF "Assurance qualité".

• Je supprime l'ancien DSI.

• Je dépose le nouveau DSI.

• Je supprime la ligne du premier DSI

• C'est fait

• Je vérifie.
• Tout est vert !

• Je finalise en signant mon dossier Assurance Qualité

J'obtiens le PDF aq.pdf conforme !
Je peux, dés à présent, envoyer ce dossier Assurance Qualité à mon responsable, en toute confiance.