Prévenez les Risques dus à une simple Habilitation Expirée

Cas concret : le Dossier Assurance Qualité (DAQ)

Notre exemple fait intervenir 3 acteurs :

Mise en scène

Isabelle :

Je dois vérifier mon Dossier Assurance Qualité avant de l'envoyer à mon responsable.

• 1. Je le dépose sur la plateforme dans l'Espace de Vérification.

• 2. La liste de contrôle me signale une erreur !

• 3. Je clique sur "Vue de base" ou "Vue non-conformité" pour trouver la cause.
• 4. Je constate que le dossier sous-traitants n'est pas conforme.

Je contacte Alain le responsable du dossier sous-traitants pour qu'il m'en renvoie un correct.

Alain :

Effectivement, je n'ai pas pris le temps de vérifier tous mes dossiers sous-traitants avant de constituer mon dossier final.

• 1. Je vérifie le dossier que j'ai envoyé à Isabelle et qui n'est pas correct.

• 2. Pour cela je le dépose sur la plateforme energie.qdoc.pro dans "l'Espace de Vérification".

• 3. C'est le dossier Silva qui pose problème.

Je contacte Vitorino et lui indique que son organigramme n'est pas correct.

Vitorino Silva :

Je n'ai pas déposé le bon carnet de Nicolas suite à son recyclage HN2 pour générer mon organigramme

Je vais y remédier tout de suite en générant une nouvelle version.

• 1. Je vais sur l'Espace de Génération

• 2. Je dépose mon organigramme non correct. De cette manière, je n'aurai aucune re-saisie à faire (tous les autres carnets d'habilitation de mes employés sont corrects, nul besoin de les déposer à nouveau !).

• 3. Je supprime l'ancien carnet de Nicolas.

• 4. Je supprime les lignes correspondant à mon employé Nicolas dans la partie "Saisir"

• 5. Je dépose le nouveau carnet

• 6. De nouvelles informations concernant Nicolas s'ajoutent dans le tableau des personnels de l'organigramme de mon entreprise pour cette mission.
• 7. Je finalise le document en le signant et je l'envoie à Alain.

Alain :

J'ai reçu le dossier Silva.

Pour générer une nouvelle version de mon dossier organigramme sous-traitants.

• 1. Je vais sur l'Espace de Génération dans Paxpar.tech.

• 2. Je dépose l'ancienne version sur la plateforme pour ne pas avoir à re-saisir tous les champs.

• 3. Je supprime l'ancien dossier Silva

• 4. Je supprime la ligne correspondant à l'entreprise Silva dans la partie "Saisir"

• 5. Je dépose celui que Vitorino m'a envoyé.

• 6. Une nouvelle ligne concernant l'entreprise sous-traitante Silva s'ajoute dans le tableau des sous-traitants pour cette mission.
• 7. Je finalise en signant et je l'envoie à Isabelle.

Isabelle :

J'a reçu le nouveau dossier organigramme sous-traitants envoyé par Alain.

Je vais générer un nouveau dossier Assurance Qualité.

• 1. Je vais sur l'Espace de Génération.

• 2. je dépose l'ancienne version du dossier.

• 3. Je supprime le dossier sous-traitants.

• 4. Je dépose la nouvelle version

• 5. Je supprime la ligne du premier organigramme des sous-traitants dans Saisir.

• 6. Je finalise en signant mon dossier Assurance Qualité
• 7. J'obtiens le PDF aq.pdf !

Je dois vérifier mon Dossier Assurance Qualité avant de l'envoyer à mon supérieur.

• 1. Pour cela je le dépose sur la plateforme energie.qdoc.pro dans "l'Espace de Vérification"

• 2. La liste de contôle m'indique que tout est conforme

Tout est vert !

Je peux, dés à présent, envoyer ce dossier Assurance Qualité à mon responsable, en toute confiance.