Un dossier de suivi d'atelier (DSA), en temps réel

Notre scénario du jour

Les Acteurs

• (JF) Jean Francois, chargé d'atelier
• 11 équipes de sous traitant

Un peu de contexte

Jean Francois est chargé d'animer, d'orchestrer l'intervention de 11 équipes. Son but est de sensibiliser tous les participants sur l'importance des documents liés aux carnets d'habilitation présents dans la filière du nucléaire et surtout sur leur vérification.

JF a créé un dossier de suivi d'atelier sous Excel, qui se compose de 11 séquences qui sont :

1. Séquence 10 - Levée des préalables
2. Séquence 20 - Sensibilisation à la vérification d'un PDF
3. Séquence 30 - Détection manuelle des anomalies du carnet d'habilitation
4. Séquence 40 - Détection manuelle des anomalies du carnet d'habilitation
5. Séquence 50 - Détection automatique des anomalies du carnet d'habilitation
6. Séquence 60 - Détection automatique des anomalies du carnet d'habilitation
7. Séquence 70 - Remplacer le template par défaut, par mon template personnalisé
8. Séquence 80 - Ajouter un nouveau champ dans le formulaire Séquence
9. Séquence 90 - Ajouter un nouveau point de controle, dans la liste de vérification Séquence
10. Séquence 100 - Modifier votre attestation de séquence, avec un minium de saisie
11. Séquence 110 - Vérifier que le DSA dûment soit renseigné

Chaque équipe est affectée à une séquence. Vous trouverez le détail de la séquence dans la suite du document.

Pour s'assurer de la bonne réalisation de ces séquences, chaque équipe doit fournir une attestation de séquence, signée par au moins un membre de l'équipe.

Lors de cet atelier, toutes les pochettes d'habilitation seront vérifiées manuellement et automatiquement. Pour rappel une pochette contient 7 certificats qui sont :

1. pp58
2. SCN1
3. CSQ
4. RP1
5. H0B0
6. MEDICAL
7. FME

Notre document de suivi d'Atelier en temps réel

Le document Suivi d'Atelier décrit les séquences que chaque équipe doit faire.

Nous allons ensemble construire ce document, en temps réel, et ainsi vérifier au fur et à mesure la véracité des pièces jointes.

Les attestations de séquences du DSA

La première séquence : numéro 10, a lieu le 07/03/2025. La séquence 20 se déroule un jour plus tard, soit le 08/03/2025; puis la séquence 30 se déroule un jour plus tard, soit le 09/03/2025 et ainsi de suite...

Conseil : pour ne pas vous perdre, à chaque fois qu'il vous est demandé de cliquer, prenez comme habitude de positionner votre curseur sur le lien, avec le bouton droit de la souris, sélectionnez "Ouvrir le lien dans un nouvel onglet".

C'est parti, à vous de jouer.

Séquence 10 - Levée des préalables

A l'issue de votre séquence, vous devez fournir une attestation, certifiant que vous avez bien exécuté votre mission. Cette attestation est à desination du chargé d'atelier.

La mission de JEAN-FRANCOIS et AARON consiste à vérifier que tout le monde a véritablement tout ce qu'il faut pour réaliser l'activité de cet aprés-midi. Pour se faire, vous devez vérifier les points suivants :

• chaque équipe est bien installée
• chaque équipe possède à minima un ordinateur
• chaque équipe est bien connectée sur https://energie.qdoc.pro
• chaque équipe a pris connaissance de sa séquence
• chaque participant a sa pochette d'habilitations

Pour rédiger votre attestation de séquence, voici la démarche à suivre.

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur:

1. Vos pochettes d'accès:

• pochette Jean-Francois
• pochette Aaron

1. Vos photos prises en séance

Ensuite, je génére l'attestation de ma séquence ...

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

1. Vous déposez, dans la zone dépot :

• vos 2 pochettes d'accès
• vos photos

2. Vous avez à remplir ce formulaire en précisant :

• Numéro - libellé de la séquence,
• Date de l'intervention,
• Le prénom de la personne connectée,
• l'adresse mail correspondante,
• vos remarques dans la zone commentaires.

3. Vous pouvez déposer les photos à tout moment. Ces photos sont des preuves, qui justifient la bonne exécution de votre mission.
4. Vous visualisez votre attestion
5. Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
6. Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
7. Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
8. Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq10.pdf;
9. Vous le déposez dans le répertoire final DSA, en faisant un glisser-déposer. Quelques secondes sont nécessaires pour voir apparaitre votre attestation.

Vous avez gagné...

Votre attestation est ainsi accessible au chargé d'atelier pour la constitution du DSA.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos pochettes, cliquez dans le répertoire final.

1. sélectionner votre pochette, avec le bouton droit de la souris
2. télécharger votre pochette.

Nos recommandations ...

Sur cette séquence, nous vous invitons à prendre en photo toute pièce justifiant chaque point.

N'oubliez pas que vous signez chaque séquence, ceci signifie que vous engagez votre responsabilité.

Séquence 20 - Sensibilisation à la vérification d'un PDF

A l'issue de votre séquence, vous devez fournir une attestation, certifiant que vous avez bien exécuté votre mission. Cette attestation est à desination du chargé d'atelier.

La mission de MYLAN et ISSA consiste à prendre des notes, des photos afin d'avoir une trace de cette présentation, qui porte sur la vérification documentaire.

Il s'agit de répondre tout simplement aux questions :

• Pourquoi vérifier un document ?
• Quel est l'objectif de cet atelier ?
• Comment ?

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur:

1. Vos pochettes d'accès:

• pochette Mylan
• pochette Issa

1. Vos photos prises en séance, que vous téléchargerez sur votre ordinateur.

Ensuite, je génére l'attestation de ma séquence ...

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

1. Vous déposez, dans la zone dépot :

• vos 2 pochettes d'accès
• vos photos

2. Vous avez à remplir ce formulaire en précisant :

• Numéro - libellé de la séquence,
• Date de l'intervention,
• Le prénom de la personne connectée,
• l'adresse mail correspondante,
• vos notes dans la zone commentaires.

3. Vous pouvez déposer les photos à tout moment. Ces photos sont des preuves, qui justifient la bonne exécution de votre mission.
4. Vous visualisez votre attestion
5. Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
6. Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
7. Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
8. Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq20.pdf;
9. Vous le déposez dans le répertoire final DSA, en faisant un glisser-déposer. Quelques secondes sont nécessaires pour voir apparaitre votre attestation.

Vous avez gagné...

Votre attestation de séquence est ainsi accessible au chargé d'atelier pour la constitution du DSA.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos pochettes, cliquez dans le répertoire final DSA

1. sélectionner votre pochette, avec le bouton droit de la souris
2. télécharger votre pochette.

Nos recommandations ...

Sur cette séquence, nous vous invitons à prendre en photo toute pièce justifiant chaque point.

N'oubliez pas que vous signez chaque séquence, ceci signifie que vous engagez votre responsabilité.

Séquence 30 - Détection manuelle des anomalies du carnet d'habilitation

A l'issue de votre séquence, vous devez fournir une attestation, certifiant que vous avez bien exécuté votre mission. Cette attestation est à desination du chargé d'atelier.

La mission de KARINE, YACINE et GABRIEL consiste à effectuer une intervention sur site, tout en s'assurant que leurs pochettes d'habilitations soient bien conformes.

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur:

1. Vos pochettes d'accès: Dans votre cas, vous avez chacun 3 pochettes d'accès. A vous de trouver celle qui est conforme afin de la déposer dans votre séquence.

• pochette Yacine 1
• pochette Yacine 2
• pochette Yacine 3
• pochette Gabriel 1
• pochette Gabriel 2
• pochette Gabriel 3
• pochette Karine 1
• pochette Karine 2
• pochette Karine 3

1. vos photos, si vous en avez prises en séance, que vous téléchargerez sur votre ordinateur.

Puis vous devez analyser ces pochettes, afin de sélectionner les 2 conformes.

Ensuite, je génére l'attestation de ma séquence ...

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

1. Vous déposez, dans la zone dépot :

• vos 3 pochettes d'accès
• vos photos

2. Vous avez à remplir ce formulaire en précisant :

• Numéro - libellé de la séquence,
• Date de l'intervention,
• Le prénom de la personne connectée,
• l'adresse mail correspondante,
• vos remarques dans la zone commentaires où vous nous expliquez pourquoi vous avez choisi cette pochette.

3. Vous pouvez déposer les photos à tout moment. Ces photos sont des preuves, qui justifient la bonne exécution de votre mission.
4. Vous visualisez votre attestion
5. Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
6. Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
7. Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
8. Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq30.pdf;
9. Vous le déposez dans le répertoire final DSA, en faisant un glisser-déposer. Quelques secondes sont nécessaires pour voir apparaitre votre attestation.

Vous avez gagné...

Votre attestation de séquence est ainsi accessible au chargé d'atelier pour la constitution du DSA.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos pochettes, cliquez dans le répertoire final DSA

1. sélectionner votre pochette, avec le bouton droit de la souris
2. télécharger votre pochette.

Nos recommandations ...

Sur cette séquence, nous vous invitons à prendre en photo toute pièce justifiant chaque point.

N'oubliez pas que vous signez chaque séquence, ceci signifie que vous engagez votre responsabilité.

Séquence 40 - Détection manuelle des anomalies du carnet d'habilitation

A l'issue de votre séquence, vous devez fournir une attestation, certifiant que vous avez bien exécuté votre mission. Cette attestation est à desination du chargé d'atelier.

La mission de IKRAM, ARTHUR et LIONEL consiste à effectuer une intervention sur site, tout en s'assurant que leurs pochettes d'habilitations sont bien conformes.

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur:

1. Vos pochettes d'accès: Dans votre cas, vous avez chacun 3 pochettes d'accès. A vous de trouver celle qui est conforme afin de la déposer dans votre séquence.

• pochette Ikram 1
• pochette Ikram 2
• pochette Ikram 3
• pochette Arthur 1
• pochette Arthur 2
• pochette Arthur 3
• pochette Lionel 1
• pochette Lionel 2
• pochette Lionel 3

1. vos photos, si vous en avez prises en séance

Puis vous devez analyser ces pochettes, afin de sélectionner les 2 conformes, en les consultant une à une.

Ensuite, je génére l'attestation de ma séquence ...

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

1. Vous déposez, dans la zone dépot :

• vos 3 pochettes d'accès
• vos photos

2. Vous avez à remplir ce formulaire en précisant :

• Numéro - libellé de la séquence,
• Date de l'intervention,
• Le prénom de la personne connectée,
• l'adresse mail correspondante,
• vos remarques dans la zone commentaires où vous nous expliquez pourquoi vous avez choisi cette pochette.

3. Vous pouvez déposer les photos à tout moment. Ces photos sont des preuves, qui justifient la bonne exécution de votre mission.
4. Vous visualisez votre attestion
5. Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
6. Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
7. Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
8. Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq40.pdf;
9. Vous le déposez dans le répertoire final DSA, en faisant un glisser-déposer. Quelques secondes sont nécessaires pour voir apparaitre votre attestation.

Vous avez gagné...

Votre attestation de séquence est ainsi accessible au chargé d'atelier pour la constitution du DSA.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos pochettes, cliquez dans le répertoire final DSA

1. sélectionner votre pochette, avec le bouton droit de la souris
2. télécharger votre pochette.

Nos recommandations ...

Sur cette séquence, nous vous invitons à prendre en photo toute pièce justifiant chaque point.

N'oubliez pas que vous signez chaque séquence, ceci signifie que vous engagez votre responsabilité.

Séquence 50 - Détection automatique des anomalies du carnet d'habilitation

A l'issue de votre séquence, vous devez fournir une attestation, certifiant que vous avez bien exécuté votre mission. Cette attestation est à desination du chargé d'atelier.

La mission de YOUNES, TRYSTAN et PHILIPPE consiste à effectuer une intervention sur site, en s'assurant de la conformité de leur pochette d'habilitations.

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur:

1. Vos pochettes d'accès: Dans votre cas, vous avez chacun 3 pochettes d'accès.

• pochette Yunes 1
• pochette Yunes 2
• pochette Yunes 3
• pochette Trystan 1
• pochette Trystan 2
• pochette Trystan 3
• pochette Philippe 1
• pochette Philippe 2
• pochette Philippe 3

1. vos photos, si vous en avez prises en séance que vous téléchargerez sur votre ordinateur.

Analyse automatique ...

Puis vous devez analyser ces pochettes, en utilisant le service de vérification automatique.

Ceci vous permettra de déceler les anomalies de vos pochette d'accès pour trouver celle qui est conforme.

Ensuite, je vérifie ma pochette ...

1. Vous cliquez sur Vérification,
2. Vous déposez une pochette en faisant un glisser-déposer
3. Une liste de vérification apparaît en précisant les anomalies constatées.

Pour finir ....

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

1. Vous déposez, dans la zone dépot :

• vos 3 pochettes d'accès
• vos photos

2. Vous avez à remplir ce formulaire en précisant :

• Numéro - libellé de la séquence,
• Date de l'intervention,
• Le prénom de la personne connectée,
• l'adresse mail correspondante,
• vos remarques dans la zone commentaires où vous nous expliquez pourquoi vous avez choisi cette pochette.

3. Vous pouvez déposer les photos à tout moment. Ces photos sont des preuves, qui justifient la bonne exécution de votre mission.
4. Vous visualisez votre attestion
5. Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
6. Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
7. Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
8. Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq50.pdf;
9. Vous le déposez dans le répertoire final DSA, en faisant un glisser-déposer. Quelques secondes sont nécessaires pour voir apparaitre votre attestation.

Vous avez gagné...

Votre attestation de séquence est ainsi accessible au chargé d'atelier pour la constitution du DSA.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos pochettes, cliquez dans le répertoire final DSA

1. sélectionner votre pochette, avec le bouton droit de la souris
2. télécharger votre pochette.

Nos recommandations ...

Sur cette séquence, nous vous invitons à prendre en photo toute pièce justifiant chaque point.

N'oubliez pas que vous signez chaque séquence, ceci signifie que vous engagez votre responsabilité.

Séquence 60 - Détection automatique des anomalies du carnet d'habilitation

A l'issue de votre séquence, vous devez fournir une attestation, certifiant que vous avez bien exécuté votre mission. Cette attestation est à desination du chargé d'atelier.

La mission de MELVIN et FLAVIE consiste à effectuer une intervention sur site, en s'assurant de la conformité de leur pochette d'habilitations.

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur:

1. Vos pochettes d'accès: Dans votre cas, vous avez chacun 3 pochettes d'accès. A vous de trouver celle qui est conforme afin de la déposer dans votre séquence.

• pochette Melvin 1
• pochette Melvin 2
• pochette Melvin 3
• pochette Flavie 1
• pochette Flavie 2
• pochette Flavie 3
• pochette Clement 1
• pochette Clement 2
• pochette Clement 3

1. vos photos, si vous en avez prises en séance que vous téléchargerez sur votre ordinateur.

Analyse automatique ...

Puis vous devez analyser ces pochettes, en utilisant le service de vérification automatique.

Ceci vous permettra de déceler les anomalies de vos pochette d'accès pour trouver celle qui est conforme.

Ensuite, je vérifie ma pochette ...

1. Vous cliquez sur Vérification,
2. Vous déposez une pochette en faisant un glisser-déposer
3. Une liste de vérification apparaît en précisant les anomalies constatées.

Pour finir ....

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

1. Vous déposez, dans la zone dépot :

• vos 3 pochettes d'accès
• vos photos

2. Vous avez à remplir ce formulaire en précisant :

• Numéro - libellé de la séquence,
• Date de l'intervention,
• Le prénom de la personne connectée,
• l'adresse mail correspondante,
• vos remarques dans la zone commentaires où vous nous expliquez pourquoi vous avez choisi cette pochette.

3. Vous pouvez déposer les photos à tout moment. Ces photos sont des preuves, qui justifient la bonne exécution de votre mission.
4. Vous visualisez votre attestion
5. Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
6. Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
7. Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
8. Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq60.pdf;
9. Vous le déposez dans le répertoire final DSA, en faisant un glisser-déposer. Quelques secondes sont nécessaires pour voir apparaitre votre attestation.

Vous avez gagné...

Votre attestation de séquence est ainsi accessible au chargé d'atelier pour la constitution du DSA.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos pochettes, cliquez dans le répertoire final DSA

1. sélectionner votre pochette, avec le bouton droit de la souris
2. télécharger votre pochette.

Nos recommandations ...

Sur cette séquence, nous vous invitons à prendre en photo toute pièce justifiant chaque point.

N'oubliez pas que vous signez chaque séquence, ceci signifie que vous engagez votre responsabilité.

Séquence 70 - Remplacer le template par défaut par mon template personnalisé

A l'issue de votre séquence, vous devez fournir une attestation, certifiant que vous avez bien exécuté votre mission. Cette attestation est à destination du chargé d'atelier.

La mission de MARIUS et OUSSAMA consiste à tester la fonctionnalité de démarrage d'un équipement. Vous rédigez un rapport de test, issu de la société Framatome.

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur:

1. Vos pochettes d'accès:

• pochette Marius
• pochette Oussama

1. Vos photos prises en séance que vous téléchargerez sur votre ordinateur.
2. Vous devez vous rendre dans le répertoire du formulaire de "Exécution d'une Séquence", télécharger celui qui correspond à Framatome.

Ensuite, je génére l'attestation de ma séquence ...

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

1. Vous déposez, dans la zone dépot :

• vos 2 pochettes d'accès
• vos photos
• votre template Framatome.

2. Vous avez à remplir ce formulaire en précisant :

• Numéro - libellé de la séquence,
• Date de l'intervention,
• Le prénom de la personne connectée,
• l'adresse mail correspondante,
• vos remarques dans la zone commentaires.

3. Vous pouvez déposer les photos à tout moment. Ces photos sont des preuves, qui justifient la bonne exécution de votre mission.
4. Vous visualisez votre attestion
5. Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
6. Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
7. Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
8. Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq70.pdf;
9. Vous le déposez dans le répertoire final DSA, en faisant un glisser-déposer. Quelques secondes sont nécessaires pour voir apparaitre votre attestation.

Vous avez gagné...

Votre attestation de séquence est ainsi accessible au chargé d'atelier pour la constitution du DSA.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos pochettes, cliquez dans le répertoire final DSA.

1. sélectionner votre pochette, avec le bouton droit de la souris
2. télécharger votre pochette.

Nos recommandations ...

Sur cette séquence, nous vous invitons à prendre en photo toute pièce justifiant chaque point.

N'oubliez pas que vous signez chaque séquence, ceci signifie que vous engagez votre responsabilité.

Séquence 80 - Ajouter un nouveau champ dans le formulaire Séquence

A l'issue de votre séquence, vous devez fournir une attestation, certifiant que vous avez bien exécuté votre mission. Cette attestation est à desination du chargé d'atelier.

La mission de DAVID et IBRAHIM consiste à ajouter un nouveau champ de saisie dans le formulaire Séquence. Ce champ est nécessaire pour collecter les avis des utilisateurs. Il vous a été demandé par le service Qualité.

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur:

1. Vos pochettes d'accès:

• pochette David
• pochette Ibrahim

1. Vos photos prises en séance que vous téléchargerez sur votre ordinateur.

J'ajoute un nouveau champ dans le formulaire de séquence ...

Voici les caractéristiques du champ :

  avis:
    title: Avis
    type: string
    options:
      grid_columns: 6

1. Vous devez visualiser le formulaire tel que l'utilisateur le voit en cliquant sur Exécution Séquence
2. Vous cliquez sur le lien du formulaire Exécution de Séquence, pour l'ouvrir en édition.
3. Vous visualisez tous les champs du formulaire comme : Libellé de l'intervention, Référence DSA, Site CNPE ...
4. Vous copiez les caractéristiques du champ "Avis", en vous positionnant sur la ligne 80, en respectant l'indentation (cela signifie que le mot avis: doit être aligné verticalement avec le mot commentaire)
5. Vous enregistrez votre modification en faisant Ctrl-S
6. Vous cliquez de nouveau sur Exécution Séquence
7. Vous cliquez sur l'étape 2 - "Saisir"
8. Vous devez voir apparaitre votre nouveau champ: Avis.

Ensuite, je génére l'attestation de ma séquence ...

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

1. Vous déposez, dans la zone dépot :

• vos 2 pochettes d'accès
• vos photos, si vous en avez prises

2. Vous avez à remplir ce formulaire en précisant :

• Numéro - libellé de la séquence,
• Date de l'intervention,
• Le prénom de la personne connectée,
• l'adresse mail correspondante,
• vos remarques dans la zone commentaires.
• votre avis

3. Vous pouvez déposer les photos à tout moment. Ces photos sont des preuves, qui justifient la bonne exécution de votre mission.
4. Vous visualisez votre attestion
5. Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
6. Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
7. Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
8. Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq80.pdf;
9. Vous le déposez dans le répertoire final DSA en faisant un glisser-déposer. Quelques secondes sont nécessaires pour voir apparaitre votre attestation.

Vous avez gagné...

Votre attestation de séquence est ainsi accessible au chargé d'atelier pour la constitution du DSA.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos pochettes, cliquez dans le répertoire final DSA.

1. sélectionner votre pochette, avec le bouton droit de la souris
2. télécharger votre pochette.

Nos recommandations ...

Sur cette séquence, nous vous invitons à prendre en photo toute pièce justifiant chaque point.

N'oubliez pas que vous signez chaque séquence, ceci signifie que vous engagez votre responsabilité.

Séquence 90 - Ajouter un nouveau point de controle, dans la liste de vérification Séquence

A l'issue de votre séquence, vous devez fournir une attestation, certifiant que vous avez bien exécuté votre mission. Cette attestation est à desination du chargé d'atelier.

La mission de ZYAD et AYOUB consiste à ajouter un nouveau point de contrôle dans la liste de vérification Séquence. Ce point de contrôle vous a été demandé par le service Qualité de votre entreprise.

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur:

1. Vos pochettes d'accès:

• pochette Zyad
• pochette Ayoub

2. Un exemple d'attestation de séquence
3. Vos photos prises en séance

J'ajoute un nouveau point de contrôle dans la liste de vérification ...

Voici les caractéristiques du point de contrôle :

  - id: comment
    title: Commentaire est {{root.metadata.commentaire}}
    icon: mdi-format-title
    assert: root.metadata.commentaire != ""

1. Vous devez visualiser la liste de vérification tel que l'utilisateur le voit en cliquant sur Vérification Séquence
2. Vous déposez l'exemple d'attestation de séquence
3. Vous cliquez sur le bouton : Vérification checklist pour ouvrir la liste de vérification en édition
4. Vous découvrez tous les points de contrôle de vérification du fichier cl_sequ_assert.yaml
5. Vous copiez les caractéristiques du point de contrôle "Commentaire", en vous positionnant sur la ligne 41.
6. Vous enregistrez votre modification en faisant Ctrl-S
7. Vous cliquez de nouveau sur Vérification Séquence
8. Vous redéposez votre exemple d'attestation de séquence et vous devez voir apparaitre votre nouveau point de contrôle.

Ensuite, je génére l'attestation de ma séquence ...

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

1. Vous déposez, dans la zone dépot :

• vos 2 pochettes d'accès
• vos photos, si vous en avez prises

2. Vous avez à remplir ce formulaire en précisant :

• Numéro - libellé de la séquence,
• Date de l'intervention,
• Le prénom de la personne connectée,
• l'adresse mail correspondante,
• vos remarques dans la zone commentaires.
• votre avis

3. Vous pouvez déposer les photos à tout moment. Ces photos sont des preuves, qui justifient la bonne exécution de votre mission.
4. Vous visualisez votre attestion
5. Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
6. Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
7. Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
8. Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq90.pdf;
9. Vous le déposez dans le répertoire final DSA en faisant un glisser-déposer. Quelques secondes sont nécessaires pour voir apparaitre votre attestation.

Vous avez gagné...

Votre attestation de séquence est ainsi accessible au chargé d'atelier pour la constitution du DSA.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos pochettes, cliquez dans le répertoire final DSA.

1. sélectionner votre pochette, avec le bouton droit de la souris
2. télécharger votre pochette.

Nos recommandations ...

Sur cette séquence, nous vous invitons à prendre en photo toute pièce justifiant chaque point.

N'oubliez pas que vous signez chaque séquence, ceci signifie que vous engagez votre responsabilité.

Séquence 100 - Modifier votre attestation de séquence, avec un minium de re-saisie

A l'issue de votre séquence, vous devez fournir une attestation, certifiant que vous avez bien exécuté votre mission. Cette attestation est à desination du chargé d'atelier.

La mission de MEHDI et LYSIE consiste à rajouter une pochette de leur collègue KARINE, car finalement ils ont dû l'appeler en urgence pour terminer l'intervention.

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur:

1. Vos pochettes d'accès:

• pochette Mehdi
• pochette Lysie

2. Vos photos prises en séance

Je génére ma première attestation de séquence ...

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

1. Vous déposez, dans la zone dépot :

• vos 2 pochettes d'accès, celles uniquement de MEHDI et LYSIE
• vos photos, si vous en avez prises

2. Vous avez à remplir ce formulaire en précisant :

• Numéro - libellé de la séquence,
• Date de l'intervention,
• Le prénom de la personne connectée,
• l'adresse mail correspondante,
• vos remarques dans la zone commentaires.
• votre avis

3. Vous pouvez déposer les photos à tout moment. Ces photos sont des preuves, qui justifient la bonne exécution de votre mission.
4. Vous visualisez votre attestion
5. Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
6. Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
7. Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
8. Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq100.pdf;

Ensuite je remets à jour mon attestation de séquence ...

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

1. Vous déposez votre attestation intitulée : attes_seq100.pdf
2. Vous devez retrouver dans la zone de dépot vos deux pochettes.
3. Vous devez télécharger la pochette de Karine qui est également disponible dans l'article.
4. Vous déposez la pochette de Karine.
5. Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
6. Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
7. Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq100.pdf;
8. Vous le déposez dans le répertoire final DSA en faisant un glisser-déposer. Quelques secondes sont nécessaires pour voir apparaitre votre attestation.

Vous avez gagné...

Votre attestation de séquence est ainsi accessible au chargé d'atelier pour la constitution du DSA.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos pochettes, cliquez dans le répertoire final DSA.

1. sélectionner votre pochette, avec le bouton droit de la souris
2. télécharger votre pochette.

Nos recommandations ...

Sur cette séquence, nous vous invitons à prendre en photo toute pièce justifiant chaque point.

N'oubliez pas que vous signez chaque séquence, ceci signifie que vous engagez votre responsabilité.

Séquence 110 - Vérifier que le DSA soit bien renseigné

A l'issue de votre séquence, vous devez fournir une attestation, certifiant que vous avez bien exécuté votre mission. Cette attestation est à desination du chargé d'atelier Jean-François.

La mission de DAMIEN et JANNA consiste à vérifier que le Dossier Suivi d'Atelier est dûment renseigné.... Ce dossier est ensuite envoyé au chargé d'atelier pour signature.

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur:

1. Vos pochettes d'accès:

• pochette Damien
• pochette Janna

1. Vos photos prises en séance

Je vérifie le répertoire Final du dossier Suivi d'atelier ...

1. Vous vous connectez sur le répertoire final DSA.
2. Vous devez avoir une liste des attestations de séquence qui seront :

• attes_seq10.pdf
• attes_seq20.pdf
• attes_seq30.pdf
• attes_seq40.pdf
• attes_seq50.pdf
• attes_seq60.pdf
• attes_seq70.pdf
• attes_seq80.pdf
• attes_seq90.pdf
• attes_seq100.pdf
• attes_seq110.pdf

1. Vous sélectionnez une attestation de séquence au hasard.
2. Avec le bouton droit de la souris, vous la téléchargez sur votre ordinateur.
3. Vous cliquez sur Vérification Séquence
4. Vous déposez votre attestation en faisant un glisser-déposer
5. Automatiquement, un blason vert doit apparaitre indiquant que cette attestation est conforme.

Ensuite, je génére l'attestation de ma séquence ...

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

1. Vous déposez, dans la zone dépot :

• vos 2 pochettes d'accès
• vos photos, si vous en avez prises

2. Vous avez à remplir ce formulaire en précisant :

• Numéro - libellé de la séquence,
• Date de l'intervention,
• Le prénom de la personne connectée,
• l'adresse mail correspondante,
• vos remarques dans la zone commentaires.
• votre avis

3. Vous pouvez déposer les photos à tout moment. Ces photos sont des preuves, qui justifient la bonne exécution de votre mission.
4. Vous visualisez votre attestion
5. Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
6. Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
7. Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
8. Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq110.pdf;
9. Vous le déposez dans le répertoire final DSA, en faisant un glisser-déposer. Quelques secondes sont nécessaires pour voir apparaitre votre attestation.

Vous avez gagné...

Votre attestation de séquence est ainsi accessible au chargé d'atelier pour la constitution du DSA.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos pochettes, cliquez dans le répertoire final DSA.

1. sélectionner votre pochette, avec le bouton droit de la souris
2. télécharger votre pochette.

Nos recommandations ...

Sur cette séquence, nous vous invitons à prendre en photo toute pièce justifiant chaque point.

N'oubliez pas que vous signez chaque séquence, ceci signifie que vous engagez votre responsabilité.

La conformité du DSA vérifiée par le chargé d'atelier

La mission de Jean-Francois consiste à construire en temps réel le dossier Suivi d'activité, puis le signer. Une fois cette étape terminée, le DSA est envoyé au responsable en vue de régler les différents sous-traitants.

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur toutes les attestations de séquence et votre dossier de suivi d'atelier initial.

Voici vos étapes :

1.Vous cliquez sur le répertoire final DSA.

1. Vous devez voir :

• un fichier excel intitulé dsa_inter_parti.xlsx
• la liste de toutes les attestations déposées par vos sous-traitants.

1 Vous sélectionnez l'ensemble de ces fichiers, qui seront surlignés.

1. Vous les téléchargez avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant download.
2. Tous vos documents sont désormais disponibles sur votre ordinateur, dans vos téléchargements.

En cas de difficultés, vous pourrez utiliser ces attestations préalablement renseignées.

1. Toutes les attestations présentes listées ci-dessous:

• Séquence 10 - Levée des préalables
• Séquence 20 - Sensibilisation à la vérification d'un PDF
• Séquence 30 - Détection manuelle des anomalies du carnet d'habilitation
• Séquence 40 - Détection manuelle des anomalies du carnet d'habilitation
• Séquence 50 - Détection automatique des anomalies du carnet d'habilitation
• Séquence 60 - Détection automatique des anomalies du carnet d'habilitation
• Séquence 70 - Changer le logo de l'attestation Séquence
• Séquence 80 - Ajouter un nouveau champ dans le formulaire Séquence
• Séquence 90 - Ajouter un nouveau point de controle, dans la liste de vérification Séquence
• Séquence 100 - Modifier votre attestation de séquence, avec un minium de saisie, dans la liste de vérification Séquence
• Séquence 110 - DSA dûment renseigné

Je dépose les 11 attestations de séquence ...

1. Vous vous rendez sur le formulaire Dossier Suivi Atelier
2. Vous déposez, dans la zone dépot :

• EN PREMIER, votre DSA inital que vous venez de télécharger,
• puis les attestations une par une dans l'ordre que vous voulez

3. Vous n'avez rien à saisir pour mettre à jour les intervenants et les séquences, tout se fait automatiquement.
4. Il vous reste juste à valider chaque séquence en précisant la date et si vous avez des observations.
5. Ensuite, vous visualisez votre dossier de suivi d'atelier au format pdf, en cliquant sur le bouton Suivant, puis sur le bouton Actualiser.

Votre document est visible.

1. Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
2. Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
3. Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
4. Vous le téléchargez en le renommant : dsa_20250317.pdf;

Je vérifie si mon DSA est conforme ...

1. Vous vous cliquez sur Vérification DSA
2. Vous faites un glisser-déposer de votre dsa : dsa_20250317.pdf
3. Quelques secondes sont nécessaires, pour vous dire si votre dossier est conforme ou pas.

Une fois l'apparition du blason vert ou rouge, vous pouvez cliquer pour avoir plus détails. Vous pouvez également changé de vue, en sélectionnant la vue "Piéces jointes". Normalement, une marguerite apparaitra en vous montrant l'arborescence documentaire de votre dossier de suivi d'atelier.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos attestations de séquence, cliquez dans le répertoire final DSA.

1. sélectionner votre dossier de suivi d'atelier, avec le bouton droit de la souris
2. télécharger votre dossier.