Notre scénario du jour

Les Acteurs

(JF) Jean Francois, chargé d'atelier
11 équipes de sous traitant

Jean Francois est chargé d'animer, d'orchestrer l'intervention de 11 équipes. Son but est de sensibiliser tous les participants sur l'importance des documents liés aux carnets d'habilitation présents dans la filière du nucléaire et surtout sur leur vérification.

JF a créé un dossier de suivi d'atelier sous Excel, qui se compose de 11 séquences qui sont :

Séquence 10 - Levée des préalables
Séquence 20 - Sensibilisation à la vérification d'un PDF
Séquence 30 - Détection manuelle des anomalies du carnet d'habilitation
Séquence 40 - Détection manuelle des anomalies du carnet d'habilitation
Séquence 50 - Détection automatique des anomalies du carnet d'habilitation
Séquence 60 - Détection automatique des anomalies du carnet d'habilitation
Séquence 70 - Remplacer le template par défaut, par mon template personnalisé
Séquence 80 - Ajouter un nouveau champ dans le formulaire Séquence
Séquence 90 - Ajouter un nouveau point de controle, dans la liste de vérification Séquence
Séquence 100 - Modifier votre attestation de séquence, avec un minium de saisie
Séquence 110 - Vérifier que le DSA dûment soit renseigné

Chaque équipe est affectée à une séquence. Vous trouverez le détail de la séquence dans la suite du document.

Pour s'assurer de la bonne réalisation de ces séquences, chaque équipe doit fournir une attestation de séquence, signée par au moins un membre de l'équipe.

Lors de cet atelier, toutes les pochettes d'habilitation seront vérifiées manuellement et automatiquement. Pour rappel une pochette contient 7 certificats qui sont :

pp58
SCN1
CSQ
RP1
H0B0
MEDICAL
FME #########################################################################################

Introduction dynamique (15-20 min)

## Icebreaker interactif : sur le dernier atelier
Combien de temps prenez-vous ou estimez-vous pour remplir un dossier de réalisation d'activité ? sachant que la durée de l'intervention est de 4h, comme par exemple : Changement de résines sur un déminéralisateur. 

Pour instaurer une ambiance décontractée, commencez par un mini-jeu ou une question brise-glace liée à la thématique de l'atelier. Cela peut être une question courte du type : "Quel document ou outil numérique vous a le plus marqué dans votre travail ?"


## Objectifs clairs : 
Notre objectif dans cette séance est :
- de diminuer ce temps de saisie, 
- d'engager toute personne saisissant une information dans ce dossier, quelque soit son niveau hiérarchique.
- de déceler automatiquement des détails incohérents (manque d'une mesure, chronologie non respectée, habilitation non valide...) 

Donnez une vue d'ensemble plus détaillée des objectifs professionnels de l'atelier (par exemple, comment ces documents peuvent améliorer des processus ou des pratiques dans leur quotidien professionnel).

## Vue d'ensemble des attentes
Qu'attendez-vous de cet atelier ?

Demandez aux participants ce qu'ils espèrent tirer de l'atelier. Cela peut être un moyen de mieux adapter la suite de l'atelier en fonction de leurs besoins spécifiques.

Séance immersive avec les documents PDF (30-40 min)

Phase 1 : Exploration guidée des documents (20-25 min)

Actuellement, voici la liste des documents :
- Eléments déclaratifs du dossier de réalisation d'activité
- Dossier de réalisation de travaux
- Analyse de suffisance de la requalification
- Mode opératoire de l'objet de l'activité
- Analyse de risques
- Protocole opératoire pour élinguer, en toute sécurité
- Dossier de suivi d'intervention (4 possibilités)
- Certificat de confiance de la clé dynanométrique
- Attestation de mise sous régime (délivré par la conduite EDF)
- Inventaire matériel FME
- Régime de Travail Radiologique (dont le REX avec 2 possibilités)

Nous allons parcourir ensemble de ce dossier de réalisation d'activité, avec une approche "Données".

"Pour vous, quelles sont les données variables sur ce document ?"

"Parmi ces données variables, quelles sont celles qui potentiellement peuvent poser un risque ? d'erreur, de négligeance ou autre."

Lire ensemble 2 documents en montrant ce qu'on entend par donnée variable.
=> sélectionner 2 documents (DRA, DRT, Mode opératoire)
=> surligner à l'écran les données variables ? 

Approche progressive : Plutôt que de simplement lire les documents, proposez une exploration progressive : faites une première lecture guidée en soulignant les points clés dans chaque document et en les reliant à des cas pratiques.

Utilisation de questions de réflexion : Pour chaque document, proposez une série de questions à réflexion rapide (sur une slide ou à l’écrit) pour aider à en extraire les éléments les plus pertinents. Par exemple :

    "Quels éléments du document vous semblent les plus applicables à votre environnement ?"

    "Comment ce contenu peut-il répondre à un problème spécifique que vous rencontrez ?"

    "Quelles sont les zones de flou que vous souhaitez éclaircir ?"

=> Répondre à ces questions, sur tous les documents => Faire une map sur les relations entre l'ensemble de ces documents

Phase 2 : Mise en situation pratique (10-15 min)

Mettons en pratique cette approche "Données". Je vais vous demander d'appliquer exactement la même démarche sur les documents suivants : - doc 1 - doc 2 - doc 3

Vous vous mettez en petit groupe de 3, vous choisissez un document. Je viendrai vérifier qu'à minima j'ai besoin 1 groupe pour 1 document. Vous avez 8mn pour étudier ce document.

Ensuite le référent de chaque groupe viendra présenter son résultat, en 2mn.

=> Sélectionner pour la séance, 2 ou 3 documents : DSI, REX, Inventaire matériel FME


Exercice de simulation : Au lieu de lire passivement, invitez les participants à travailler sur un exercice pratique où ils doivent utiliser les documents pour résoudre un problème ou répondre à un besoin spécifique. Par exemple, si le document est un guide de procédure, demandez-leur de l’utiliser pour résoudre un cas concret.

Pairing / Petits groupes : Formez des paires ou petits groupes pour discuter de l’application des documents à un cas particulier. Cette approche crée un échange plus dynamique et permet aux participants d’expérimenter ensemble.

Séance de réflexion collaborative sur les documents interactifs (30-40 min)

Phase 1 : Travail direct sur les documents interactifs (15-20 min)

Maintenant que vous avez sélectionné les données à risque, votre objectif est de créer votre propre checklist, celle qui vous permettrait de gagner du temps, d'éviter les erreurs de saisie.

On repart d'une checklist existante.



Exercice collaboratif sur documents interactifs : Donnez des objectifs spécifiques à atteindre sur les documents interactifs. Par exemple, s’il s’agit d’un questionnaire, demandez-leur de compléter le document en groupe, en discutant de chaque réponse. Si c’est un formulaire dynamique, demandez-leur de simuler un cas complet pour bien comprendre son utilité.

Facilitation de l’outil interactif : Si les documents sont complexes, prévoyez des mini-tutoriels ou des démonstrations pratiques sur la manière de les utiliser efficacement.

Phase 2 : Feedback et échange (15-20 min)

Réflexion collective : Une fois les documents interactifs utilisés, invitez les participants à exprimer leurs impressions. Qu’est-ce qui leur semble intuitif, et où se trouvent les points de friction ?

Retours sur l’expérience : Demandez à chaque groupe de soumettre une question ou un défi rencontré pendant l’utilisation des documents interactifs et discutez-en en groupe. Cela permet d’identifier des solutions ou des pistes d’amélioration.

Approfondissement et personnalisation (20-30 min)

Analyse détaillée et discussions de groupe : Proposez un approfondissement en petits groupes ou sous-groupes sur des questions précises liées à l’utilisation des documents dans le cadre de leur travail quotidien. Chaque groupe pourrait se concentrer sur un aspect particulier (par exemple, comment intégrer ces documents dans une procédure de travail existante).

Cartographie des usages : Demandez aux participants de créer une carte mentale ou un schéma (utilisable sur un tableau interactif ou papier) pour illustrer comment chaque document pourrait être appliqué à des situations concrètes dans leur domaine spécifique.

Clôture dynamique et prise d'engagement (15-20 min)

Synthèse participative : Récapitulez les points clés de l'atelier, mais de manière interactive. Par exemple, demandez aux participants de compléter une phrase à trou : "Grâce à cet atelier, j’ai maintenant une meilleure compréhension de _______ et je vais l’appliquer à _______."

Plan d’action personnel : Demandez à chaque participant d’écrire un plan d’action individuel : comment ils vont utiliser concrètement ces documents dans les semaines à venir. Cela peut être sous forme d’un petit engagement écrit ou d’une mise en application immédiate.

Clôture collaborative : Ouvrez un espace de discussion où les participants peuvent poser des questions finales, échanger des idées et donner leur feedback sur l'atelier. Vous pouvez aussi prévoir un rapide sondage en ligne pour évaluer la session.

Techniques additionnelles pour un atelier encore plus dynamique :

Utilisation d'outils interactifs numériques : Si l’atelier se fait à distance, vous pouvez utiliser des outils comme Miro, Mentimeter, ou Padlet pour encourager les participants à interagir en temps réel, à partager des idées et à visualiser leurs réflexions.

Gamification : Pour rendre la session plus ludique et interactive, vous pouvez transformer certaines parties de l’atelier en quizz interactifs ou en compétitions amicales pour voir qui peut résoudre un problème ou répondre le plus rapidement et précisément en utilisant les documents.

Suivi après l'atelier : Envisagez de proposer un suivi (par exemple, une réunion ou un groupe de discussion) quelques semaines après l'atelier pour voir comment les participants ont mis en pratique ce qu'ils ont appris et ajuster les outils si nécessaire.

#################################################################################### Scénario à challenger Mise en avant des nouvelles fonctionnalités :

Vérifier le type des pièces jointes
Infos saisies via le tél du magasinier
Détection des anomalies (différents cas de figure), sur tablette avec les acquis
levée des préalables (carnet d'habilitations)

Notre document de réalisation d'Activités

Le préparateur/planificateur se charge de dresser le dossier complet de réalisation d'activité.

Ce dossier comprend dans le cadre du NUVIA, les éléments suivants :

Eléments déclaratifs du dossier de réalisation d'activité
Dossier de réalisation de travaux
Analyse de suffisance de la requalification
Mode opératoire de l'objet de l'activité
Analyse de risques
Protocole opératoire pour élinguer, en toute sécurité
Dossier de suivi d'intervention (4 possibilités)
Certificat de confiance de la clé dynanométrique
Attestation de mise sous régime (délivré par la conduite EDF)
Inventaire matériel FME
Régime de Travail Radiologique (dont le REX avec 2 possibilités)

L'objectif ici c'est de vérifier le DRA, une fois complété par les différents prestataires.

Ici, on fait un focus sur le DSI et sur le type de pièces jointes

1 groupe qui délivre sur le DSI :
- la prise de mesure du magasinier
- l'attestation de séquence du chargé de travaux, signée
- le certificat de confiance de la clé, valide sur les dates
1 groupe qui délivre sur le DSI :
- l'attestation de séquence, signée
- le certificat de confiance de la clé
- pas de prise de mesure du magasinier
1 groupe qui délivre sur le DSI :
- l'attestation de séquence, signée
- pas le certificat de confiance de la clé
- la prise de mesure du magasinier
1 groupe qui délivre sur le DSI :
- l'attestation de séquence, signée
- pas le certificat de confiance de la clé
- pas prise de mesure du magasinier

Ici on fait un focus sur le REX, directement sur le téléphone

1 groupe qui renseigne le REX, directement sur leur téléphone
- il faudra préciser les infos à saisir, avec leur valeur de DED
1 groupe qui renseigne le REX, directement sur leur téléphone
- il faudra préciser les infos à saisir, différentes du groupe d'avant, avec leur valeur de DED

Comme résultat, on aura 4 DRA différents (combinaison 4 DSI et 2 REX) Objectif des autres groupes

trouver le groupe conforme
expliquer pourquoi les autres groupes ne le sont pas.
Ensuite il s'adresse à Jean Francois et à Hervé pour déceler les anomalies
DRA construit par Aaron

############################################################################ Le document Suivi d'Atelier décrit les séquences que chaque équipe doit faire.

Nous allons ensemble construire ce document, en temps réel, et ainsi vérifier au fur et à mesure la véracité des pièces jointes.

Les attestations de séquences du DSA

La première séquence : numéro 10, a lieu le 07/03/2025. La séquence 20 se déroule un jour plus tard, soit le 08/03/2025; puis la séquence 30 se déroule un jour plus tard, soit le 09/03/2025 et ainsi de suite...

Conseil : pour ne pas vous perdre, à chaque fois qu'il vous est demandé de cliquer, prenez comme habitude de positionner votre curseur sur le lien, avec le bouton droit de la souris, sélectionnez "Ouvrir le lien dans un nouvel onglet".

C'est parti, à vous de jouer.

Séquence 10 - Levée des préalables

A l'issue de votre séquence, vous devez fournir une attestation, certifiant que vous avez bien exécuté votre mission. Cette attestation est à desination du chargé d'atelier.

La mission de JEAN-FRANCOIS et AARON consiste à vérifier que tout le monde a véritablement tout ce qu'il faut pour réaliser l'activité de cet aprés-midi. Pour se faire, vous devez vérifier les points suivants :

chaque équipe est bien installée
chaque équipe possède à minima un ordinateur
chaque équipe est bien connectée sur https://energie.qdoc.pro
chaque équipe a pris connaissance de sa séquence
chaque participant a sa pochette d'habilitations

Pour rédiger votre attestation de séquence, voici la démarche à suivre.

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur:

Vos pochettes d'accès:

pochette Jean-Francois
pochette Aaron

Vos photos prises en séance

Ensuite, je génére l'attestation de ma séquence ...

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

Vous déposez, dans la zone dépot :

vos 2 pochettes d'accès
vos photos

Vous avez à remplir ce formulaire en précisant :

Numéro - libellé de la séquence,
Date de l'intervention,
Le prénom de la personne connectée,
l'adresse mail correspondante,
vos remarques dans la zone commentaires.

Vous pouvez déposer les photos à tout moment. Ces photos sont des preuves, qui justifient la bonne exécution de votre mission.
Vous visualisez votre attestion
Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq10.pdf;
Vous le déposez dans le répertoire Répertoire DSA, en faisant un glisser-déposer. Quelques secondes sont nécessaires pour voir apparaitre votre attestation.

Vous avez gagné...

Votre attestation est ainsi accessible au chargé d'atelier pour la constitution du DSA.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos pochettes, cliquez ici répertoire final

sélectionner votre pochette, avec le bouton droit de la souris
télécharger votre pochette.

Nos recommandations ...

Sur cette séquence, nous vous invitons à prendre en photo toute pièce justifiant chaque point.

N'oubliez pas que vous signez chaque séquence, ceci signifie que vous engagez votre responsabilité.

Séquence 20 - Sensibilisation à la vérification d'un PDF

A l'issue de votre séquence, vous devez fournir une attestation, certifiant que vous avez bien exécuté votre mission. Cette attestation est à desination du chargé d'atelier.

La mission de MYLAN et ISSA consiste à prendre des notes, des photos afin d'avoir une trace de cette présentation, qui porte sur la vérification documentaire.

Il s'agit de répondre tout simplement aux questions :

Pourquoi vérifier un document ?
Quel est l'objectif de cet atelier ?
Comment ?

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur:

Vos pochettes d'accès:

pochette Mylan
pochette Issa

Vos photos prises en séance, que vous téléchargerez sur votre ordinateur.

Ensuite, je génére l'attestation de ma séquence ...

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

Vous déposez, dans la zone dépot :

vos 2 pochettes d'accès
vos photos

Vous avez à remplir ce formulaire en précisant :

Numéro - libellé de la séquence,
Date de l'intervention,
Le prénom de la personne connectée,
l'adresse mail correspondante,
vos notes dans la zone commentaires.

Vous pouvez déposer les photos à tout moment. Ces photos sont des preuves, qui justifient la bonne exécution de votre mission.
Vous visualisez votre attestion
Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq20.pdf;
Vous le déposez dans le répertoire Répertoire DSA, en faisant un glisser-déposer. Quelques secondes sont nécessaires pour voir apparaitre votre attestation.

Vous avez gagné...

Votre attestation de séquence est ainsi accessible au chargé d'atelier pour la constitution du DSA.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos pochettes, cliquez ici répertoire final

sélectionner votre pochette, avec le bouton droit de la souris
télécharger votre pochette.

Nos recommandations ...

Sur cette séquence, nous vous invitons à prendre en photo toute pièce justifiant chaque point.

N'oubliez pas que vous signez chaque séquence, ceci signifie que vous engagez votre responsabilité.

Séquence 30 - Détection manuelle des anomalies du carnet d'habilitation

A l'issue de votre séquence, vous devez fournir une attestation, certifiant que vous avez bien exécuté votre mission. Cette attestation est à desination du chargé d'atelier.

La mission de KARINE, YACINE et GABRIEL consiste à effectuer une intervention sur site, tout en s'assurant que leurs pochettes d'habilitations soient bien conformes.

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur:

Vos pochettes d'accès: Dans votre cas, vous avez chacun 3 pochettes d'accès. A vous de trouver celle qui est conforme afin de la déposer dans votre séquence.

pochette Yacine 1
pochette Yacine 2
pochette Yacine 3
pochette Gabriel 1
pochette Gabriel 2
pochette Gabriel 3
pochette Karine 1
pochette Karine 2
pochette Karine 3

vos photos, si vous en avez prises en séance, que vous téléchargerez sur votre ordinateur.

Puis vous devez analyser ces pochettes, afin de sélectionner les 2 conformes.

Ensuite, je génére l'attestation de ma séquence ...

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

Vous déposez, dans la zone dépot :

vos 3 pochettes d'accès
vos photos

Vous avez à remplir ce formulaire en précisant :

Numéro - libellé de la séquence,
Date de l'intervention,
Le prénom de la personne connectée,
l'adresse mail correspondante,
vos remarques dans la zone commentaires où vous nous expliquez pourquoi vous avez choisi cette pochette.

Vous pouvez déposer les photos à tout moment. Ces photos sont des preuves, qui justifient la bonne exécution de votre mission.
Vous visualisez votre attestion
Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq30.pdf;
Vous le déposez dans le répertoire Répertoire DSA, en faisant un glisser-déposer. Quelques secondes sont nécessaires pour voir apparaitre votre attestation.

Vous avez gagné...

Votre attestation de séquence est ainsi accessible au chargé d'atelier pour la constitution du DSA.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos pochettes, cliquez ici répertoire final

sélectionner votre pochette, avec le bouton droit de la souris
télécharger votre pochette.

Nos recommandations ...

Sur cette séquence, nous vous invitons à prendre en photo toute pièce justifiant chaque point.

N'oubliez pas que vous signez chaque séquence, ceci signifie que vous engagez votre responsabilité.

Séquence 40 - Détection manuelle des anomalies du carnet d'habilitation

A l'issue de votre séquence, vous devez fournir une attestation, certifiant que vous avez bien exécuté votre mission. Cette attestation est à desination du chargé d'atelier.

La mission de IKRAM, ARTHUR et LIONEL consiste à effectuer une intervention sur site, tout en s'assurant que leurs pochettes d'habilitations sont bien conformes.

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur:

Vos pochettes d'accès: Dans votre cas, vous avez chacun 3 pochettes d'accès. A vous de trouver celle qui est conforme afin de la déposer dans votre séquence.

pochette Ikram 1
pochette Ikram 2
pochette Ikram 3
pochette Arthur 1
pochette Arthur 2
pochette Arthur 3
pochette Lionel 1
pochette Lionel 2
pochette Lionel 3

vos photos, si vous en avez prises en séance

Puis vous devez analyser ces pochettes, afin de sélectionner les 2 conformes, en les consultant une à une.

Ensuite, je génére l'attestation de ma séquence ...

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

Vous déposez, dans la zone dépot :

vos 3 pochettes d'accès
vos photos

Vous avez à remplir ce formulaire en précisant :

Numéro - libellé de la séquence,
Date de l'intervention,
Le prénom de la personne connectée,
l'adresse mail correspondante,
vos remarques dans la zone commentaires où vous nous expliquez pourquoi vous avez choisi cette pochette.

Vous pouvez déposer les photos à tout moment. Ces photos sont des preuves, qui justifient la bonne exécution de votre mission.
Vous visualisez votre attestion
Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq40.pdf;
Vous le déposez dans le répertoire Répertoire DSA, en faisant un glisser-déposer. Quelques secondes sont nécessaires pour voir apparaitre votre attestation.

Vous avez gagné...

Votre attestation de séquence est ainsi accessible au chargé d'atelier pour la constitution du DSA.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos pochettes, cliquez ici répertoire final

sélectionner votre pochette, avec le bouton droit de la souris
télécharger votre pochette.

Nos recommandations ...

Sur cette séquence, nous vous invitons à prendre en photo toute pièce justifiant chaque point.

N'oubliez pas que vous signez chaque séquence, ceci signifie que vous engagez votre responsabilité.

Séquence 50 - Détection automatique des anomalies du carnet d'habilitation

A l'issue de votre séquence, vous devez fournir une attestation, certifiant que vous avez bien exécuté votre mission. Cette attestation est à desination du chargé d'atelier.

La mission de YOUNES, TRYSTAN et PHILIPPE consiste à effectuer une intervention sur site, en s'assurant de la conformité de leur pochette d'habilitations.

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur:

Vos pochettes d'accès: Dans votre cas, vous avez chacun 3 pochettes d'accès.

pochette Yunes 1
pochette Yunes 2
pochette Yunes 3
pochette Trystan 1
pochette Trystan 2
pochette Trystan 3
pochette Philippe 1
pochette Philippe 2
pochette Philippe 3

vos photos, si vous en avez prises en séance que vous téléchargerez sur votre ordinateur.

Analyse automatique ...

Puis vous devez analyser ces pochettes, en utilisant le service de vérification automatique.

Ceci vous permettra de déceler les anomalies de vos pochette d'accès pour trouver celle qui est conforme.

Ensuite, je vérifie ma pochette ...

Vous cliquez sur Vérification,
Vous déposez une pochette en faisant un glisser-déposer
Une liste de vérification apparaît en précisant les anomalies constatées.

Pour finir ....

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

Vous déposez, dans la zone dépot :

vos 3 pochettes d'accès
vos photos

Vous avez à remplir ce formulaire en précisant :

Numéro - libellé de la séquence,
Date de l'intervention,
Le prénom de la personne connectée,
l'adresse mail correspondante,
vos remarques dans la zone commentaires où vous nous expliquez pourquoi vous avez choisi cette pochette.

Vous pouvez déposer les photos à tout moment. Ces photos sont des preuves, qui justifient la bonne exécution de votre mission.
Vous visualisez votre attestion
Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq50.pdf;
Vous le déposez dans le répertoire Répertoire DSA, en faisant un glisser-déposer. Quelques secondes sont nécessaires pour voir apparaitre votre attestation.

Vous avez gagné...

Votre attestation de séquence est ainsi accessible au chargé d'atelier pour la constitution du DSA.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos pochettes, cliquez ici répertoire final

sélectionner votre pochette, avec le bouton droit de la souris
télécharger votre pochette.

Nos recommandations ...

Sur cette séquence, nous vous invitons à prendre en photo toute pièce justifiant chaque point.

N'oubliez pas que vous signez chaque séquence, ceci signifie que vous engagez votre responsabilité.

Séquence 60 - Détection automatique des anomalies du carnet d'habilitation

A l'issue de votre séquence, vous devez fournir une attestation, certifiant que vous avez bien exécuté votre mission. Cette attestation est à desination du chargé d'atelier.

La mission de MELVIN et FLAVIE consiste à effectuer une intervention sur site, en s'assurant de la conformité de leur pochette d'habilitations.

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur:

Vos pochettes d'accès: Dans votre cas, vous avez chacun 3 pochettes d'accès. A vous de trouver celle qui est conforme afin de la déposer dans votre séquence.

pochette Melvin 1
pochette Melvin 2
pochette Melvin 3
pochette Flavie 1
pochette Flavie 2
pochette Flavie 3
pochette Clement 1
pochette Clement 2
pochette Clement 3

vos photos, si vous en avez prises en séance que vous téléchargerez sur votre ordinateur.

Analyse automatique ...

Puis vous devez analyser ces pochettes, en utilisant le service de vérification automatique.

Ceci vous permettra de déceler les anomalies de vos pochette d'accès pour trouver celle qui est conforme.

Ensuite, je vérifie ma pochette ...

Vous cliquez sur Vérification,
Vous déposez une pochette en faisant un glisser-déposer
Une liste de vérification apparaît en précisant les anomalies constatées.

Pour finir ....

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

Vous déposez, dans la zone dépot :

vos 3 pochettes d'accès
vos photos

Vous avez à remplir ce formulaire en précisant :

Numéro - libellé de la séquence,
Date de l'intervention,
Le prénom de la personne connectée,
l'adresse mail correspondante,
vos remarques dans la zone commentaires où vous nous expliquez pourquoi vous avez choisi cette pochette.

Vous pouvez déposer les photos à tout moment. Ces photos sont des preuves, qui justifient la bonne exécution de votre mission.
Vous visualisez votre attestion
Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq60.pdf;
Vous le déposez dans le répertoire Répertoire DSA, en faisant un glisser-déposer. Quelques secondes sont nécessaires pour voir apparaitre votre attestation.

Vous avez gagné...

Votre attestation de séquence est ainsi accessible au chargé d'atelier pour la constitution du DSA.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos pochettes, cliquez ici répertoire final

sélectionner votre pochette, avec le bouton droit de la souris
télécharger votre pochette.

Nos recommandations ...

Sur cette séquence, nous vous invitons à prendre en photo toute pièce justifiant chaque point.

N'oubliez pas que vous signez chaque séquence, ceci signifie que vous engagez votre responsabilité.

Séquence 70 - Remplacer le template par défaut par mon template personnalisé

A l'issue de votre séquence, vous devez fournir une attestation, certifiant que vous avez bien exécuté votre mission. Cette attestation est à destination du chargé d'atelier.

La mission de MARIUS et OUSSAMA consiste à tester la fonctionnalité de démarrage d'un équipement. Vous rédigez un rapport de test, issu de la société Framatome.

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur:

Vos pochettes d'accès:

pochette Marius
pochette Oussama

Vos photos prises en séance que vous téléchargerez sur votre ordinateur.
Vous devez vous rendre dans le répertoire Templates, télécharger celui qui correspond à Framatome.

Ensuite, je génére l'attestation de ma séquence ...

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

Vous déposez, dans la zone dépot :

vos 2 pochettes d'accès
vos photos
votre template Framatome.

Vous avez à remplir ce formulaire en précisant :

Numéro - libellé de la séquence,
Date de l'intervention,
Le prénom de la personne connectée,
l'adresse mail correspondante,
vos remarques dans la zone commentaires.

Vous pouvez déposer les photos à tout moment. Ces photos sont des preuves, qui justifient la bonne exécution de votre mission.
Vous visualisez votre attestion
Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq70.pdf;
Vous le déposez dans le répertoire Répertoire DSA, en faisant un glisser-déposer. Quelques secondes sont nécessaires pour voir apparaitre votre attestation.

Vous avez gagné...

Votre attestation de séquence est ainsi accessible au chargé d'atelier pour la constitution du DSA.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos pochettes, cliquez ici répertoire final

sélectionner votre pochette, avec le bouton droit de la souris
télécharger votre pochette.

Nos recommandations ...

Sur cette séquence, nous vous invitons à prendre en photo toute pièce justifiant chaque point.

N'oubliez pas que vous signez chaque séquence, ceci signifie que vous engagez votre responsabilité.

Séquence 80 - Ajouter un nouveau champ dans le formulaire Séquence

A l'issue de votre séquence, vous devez fournir une attestation, certifiant que vous avez bien exécuté votre mission. Cette attestation est à desination du chargé d'atelier.

La mission de DAVID et IBRAHIM consiste à ajouter un nouveau champ de saisie dans le formulaire Séquence. Ce champ est nécessaire pour collecter les avis des utilisateurs. Il vous a été demandé par le service Qualité.

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur:

Vos pochettes d'accès:

pochette David
pochette Ibrahim

Vos photos prises en séance que vous téléchargerez sur votre ordinateur.

J'ajoute un nouveau champ dans le formulaire de séquence ...

Voici les caractéristiques du champ :

  avis:
    title: Avis
    type: string
    options:
      grid_columns: 6

Vous devez visualiser le formulaire tel que l'utilisateur le voit en cliquant sur Exécution Séquence
Vous cliquez sur le lien : Edition formulairepour ouvrir le formulaire 'Execution Séquence' en édition
Vous visualisez tous les champs du formulaire comme : Libellé de l'intervention, Référence DSA, Site CNPE ...
Vous copiez les caractéristiques du champ "Avis", en vous positionnant sur la ligne 80, en respectant l'indentation (cela signifie que le mot avis: doit être aligné verticalement avec le mot commentaire)
Vous enregistrez votre modification en faisant Ctrl-S
Vous cliquez de nouveau sur Exécution Séquence
Vous cliquez sur l'étape 2 - "Saisir"
Vous devez voir apparaitre votre nouveau champ: Avis.

Ensuite, je génére l'attestation de ma séquence ...

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

Vous déposez, dans la zone dépot :

vos 2 pochettes d'accès
vos photos, si vous en avez prises

Vous avez à remplir ce formulaire en précisant :

Numéro - libellé de la séquence,
Date de l'intervention,
Le prénom de la personne connectée,
l'adresse mail correspondante,
vos remarques dans la zone commentaires.
votre avis

Vous pouvez déposer les photos à tout moment. Ces photos sont des preuves, qui justifient la bonne exécution de votre mission.
Vous visualisez votre attestion
Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq80.pdf;
Vous le déposez dans le répertoire Répertoire DSA, en faisant un glisser-déposer. Quelques secondes sont nécessaires pour voir apparaitre votre attestation.

Vous avez gagné...

Votre attestation de séquence est ainsi accessible au chargé d'atelier pour la constitution du DSA.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos pochettes, cliquez ici répertoire final

sélectionner votre pochette, avec le bouton droit de la souris
télécharger votre pochette.

Nos recommandations ...

Sur cette séquence, nous vous invitons à prendre en photo toute pièce justifiant chaque point.

N'oubliez pas que vous signez chaque séquence, ceci signifie que vous engagez votre responsabilité.

Séquence 90 - Ajouter un nouveau point de controle, dans la liste de vérification Séquence

A l'issue de votre séquence, vous devez fournir une attestation, certifiant que vous avez bien exécuté votre mission. Cette attestation est à desination du chargé d'atelier.

La mission de ZYAD et AYOUB consiste à ajouter un nouveau point de contrôle dans la liste de vérification Séquence. Ce point de contrôle vous a été demandé par le service Qualité de votre entreprise.

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur:

Vos pochettes d'accès:

pochette Zyad
pochette Ayoub

Un exemple d'attestation de séquence
Vos photos prises en séance

J'ajoute un nouveau point de contrôle dans la liste de vérification ...

Voici les caractéristiques du point de contrôle :

  - id: comment
    title: Commentaire est {{root.metadata.commentaire}}
    icon: mdi-format-title
    assert: root.metadata.commentaire != ""

Vous devez visualiser la liste de vérification tel que l'utilisateur le voit en cliquant sur Vérification Séquence
Vous déposez l'exemple d'attestation de séquence
Vous cliquez sur le bouton : Vérification checklist pour ouvrir la liste de vérification en édition
Vous découvrez tous les points de contrôle de vérification du fichier cl_sequ_assert.yaml
Vous copiez les caractéristiques du point de contrôle "Commentaire", en vous positionnant sur la ligne 41.
Vous enregistrez votre modification en faisant Ctrl-S
Vous cliquez de nouveau sur Vérification Séquence
Vous redéposez votre exemple d'attestation de séquence et vous devez voir apparaitre votre nouveau point de contrôle.

Ensuite, je génére l'attestation de ma séquence ...

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

Vous déposez, dans la zone dépot :

vos 2 pochettes d'accès
vos photos, si vous en avez prises

Vous avez à remplir ce formulaire en précisant :

Numéro - libellé de la séquence,
Date de l'intervention,
Le prénom de la personne connectée,
l'adresse mail correspondante,
vos remarques dans la zone commentaires.
votre avis

Vous pouvez déposer les photos à tout moment. Ces photos sont des preuves, qui justifient la bonne exécution de votre mission.
Vous visualisez votre attestion
Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq90.pdf;
Vous le déposez dans le répertoire Répertoire DSA, en faisant un glisser-déposer. Quelques secondes sont nécessaires pour voir apparaitre votre attestation.

Vous avez gagné...

Votre attestation de séquence est ainsi accessible au chargé d'atelier pour la constitution du DSA.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos pochettes, cliquez ici répertoire final

sélectionner votre pochette, avec le bouton droit de la souris
télécharger votre pochette.

Nos recommandations ...

Sur cette séquence, nous vous invitons à prendre en photo toute pièce justifiant chaque point.

N'oubliez pas que vous signez chaque séquence, ceci signifie que vous engagez votre responsabilité.

Séquence 100 - Modifier votre attestation de séquence, avec un minium de re-saisie

A l'issue de votre séquence, vous devez fournir une attestation, certifiant que vous avez bien exécuté votre mission. Cette attestation est à desination du chargé d'atelier.

La mission de MEHDI et LYSIE consiste à rajouter une pochette de leur collègue KARINE, car finalement ils ont dû l'appeler en urgence pour terminer l'intervention.

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur:

Vos pochettes d'accès:

pochette Mehdi
pochette Lysie

Vos photos prises en séance

Je génére ma première attestation de séquence ...

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

Vous déposez, dans la zone dépot :

vos 2 pochettes d'accès, celles uniquement de MEHDI et LYSIE
vos photos, si vous en avez prises

Vous avez à remplir ce formulaire en précisant :

Numéro - libellé de la séquence,
Date de l'intervention,
Le prénom de la personne connectée,
l'adresse mail correspondante,
vos remarques dans la zone commentaires.
votre avis

Vous pouvez déposer les photos à tout moment. Ces photos sont des preuves, qui justifient la bonne exécution de votre mission.
Vous visualisez votre attestion
Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq100.pdf;

Ensuite je remets à jour mon attestation de séquence ...

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

Vous déposez votre attestation intitulée : attes_seq100.pdf
Vous devez retrouver dans la zone de dépot vos deux pochettes.
Vous devez télécharger la pochette de Karine qui est également disponible dans l'article.
Vous déposez la pochette de Karine.
Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq100.pdf;
Vous le déposez dans le répertoire Répertoire DSA, en faisant un glisser-déposer. Quelques secondes sont nécessaires pour voir apparaitre votre attestation.

Vous avez gagné...

Votre attestation de séquence est ainsi accessible au chargé d'atelier pour la constitution du DSA.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos pochettes, cliquez ici répertoire final

sélectionner votre pochette, avec le bouton droit de la souris
télécharger votre pochette.

Nos recommandations ...

Sur cette séquence, nous vous invitons à prendre en photo toute pièce justifiant chaque point.

N'oubliez pas que vous signez chaque séquence, ceci signifie que vous engagez votre responsabilité.

Séquence 110 - Vérifier que le DSA soit bien renseigné

A l'issue de votre séquence, vous devez fournir une attestation, certifiant que vous avez bien exécuté votre mission. Cette attestation est à desination du chargé d'atelier Jean-François.

La mission de DAMIEN et JANNA consiste à vérifier que le Dossier Suivi d'Atelier est dûment renseigné.... Ce dossier est ensuite envoyé au chargé d'atelier pour signature.

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur:

Vos pochettes d'accès:

pochette Damien
pochette Janna

Vos photos prises en séance

Je vérifie le répertoire Final du dossier Suivi d'atelier ...

Vous vous connectez sur le répertoire final.
Vous devez avoir une liste des attestations de séquence qui seront :

attes_seq10.pdf
attes_seq20.pdf
attes_seq30.pdf
attes_seq40.pdf
attes_seq50.pdf
attes_seq60.pdf
attes_seq70.pdf
attes_seq80.pdf
attes_seq90.pdf
attes_seq100.pdf
attes_seq110.pdf

Vous sélectionnez une attestation de séquence au hasard.
Avec le bouton droit de la souris, vous la téléchargez sur votre ordinateur.
Vous cliquez sur Vérification Séquence
Vous déposez votre attestation en faisant un glisser-déposer
Automatiquement, un blason vert doit apparaitre indiquant que cette attestation est conforme.

Ensuite, je génére l'attestation de ma séquence ...

Vous vous rendez sur le formulaire Exécution Séquence

Vous déposez, dans la zone dépot :

vos 2 pochettes d'accès
vos photos, si vous en avez prises

Vous avez à remplir ce formulaire en précisant :

Numéro - libellé de la séquence,
Date de l'intervention,
Le prénom de la personne connectée,
l'adresse mail correspondante,
vos remarques dans la zone commentaires.
votre avis

Vous pouvez déposer les photos à tout moment. Ces photos sont des preuves, qui justifient la bonne exécution de votre mission.
Vous visualisez votre attestion
Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
Vous le téléchargez en le renommant : attes_seq110.pdf;
Vous le déposez dans le répertoire Répertoire DSA, en faisant un glisser-déposer. Quelques secondes sont nécessaires pour voir apparaitre votre attestation.

Vous avez gagné...

Votre attestation de séquence est ainsi accessible au chargé d'atelier pour la constitution du DSA.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos pochettes, cliquez ici répertoire final

sélectionner votre pochette, avec le bouton droit de la souris
télécharger votre pochette.

Nos recommandations ...

Sur cette séquence, nous vous invitons à prendre en photo toute pièce justifiant chaque point.

N'oubliez pas que vous signez chaque séquence, ceci signifie que vous engagez votre responsabilité.

La conformité du DSA vérifiée par le chargé d'atelier

La mission de Jean-Francois consiste à construire en temps réel le dossier Suivi d'activité, puis le signer. Une fois cette étape terminée, le DSA est envoyé au responsable en vue de régler les différents sous-traitants.

Au préalable....

Vous devez télécharger sur votre ordinateur toutes les attestations de séquence et votre dossier de suivi d'atelier initial.

Voici vos étapes :

1.Vous cliquez sur le Répertoire DSA

Vous devez voir :

un fichier excel intitulé dsa_inter_parti.xlsx
la liste de toutes les attestations déposées par vos sous-traitants.

1 Vous sélectionnez l'ensemble de ces fichiers, qui seront surlignés.

Vous les téléchargez avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant download.
Tous vos documents sont désormais disponibles sur votre ordinateur, dans vos téléchargements.

En cas de difficultés, vous pourrez utiliser ces attestations préalablement renseignées.

Toutes les attestations présentes listées ci-dessous:

Séquence 10 - Levée des préalables
Séquence 20 - Sensibilisation à la vérification d'un PDF
Séquence 30 - Détection manuelle des anomalies du carnet d'habilitation
Séquence 40 - Détection manuelle des anomalies du carnet d'habilitation
Séquence 50 - Détection automatique des anomalies du carnet d'habilitation
Séquence 60 - Détection automatique des anomalies du carnet d'habilitation
Séquence 70 - Changer le logo de l'attestation Séquence
Séquence 80 - Ajouter un nouveau champ dans le formulaire Séquence
Séquence 90 - Ajouter un nouveau point de controle, dans la liste de vérification Séquence
Séquence 100 - Modifier votre attestation de séquence, avec un minium de saisie, dans la liste de vérification Séquence
Séquence 110 - DSA dûment renseigné

Je dépose les 11 attestations de séquence ...

Vous vous rendez sur le formulaire Dossier Suivi Atelier
Vous déposez, dans la zone dépot :

EN PREMIER, votre DSA inital que vous venez de télécharger,
puis les attestations une par une dans l'ordre que vous voulez

Vous n'avez rien à saisir pour mettre à jour les intervenants et les séquences, tout se fait automatiquement.
Il vous reste juste à valider chaque séquence en précisant la date et si vous avez des observations.
Ensuite, vous visualisez votre dossier de suivi d'atelier au format pdf, en cliquant sur le bouton Suivant, puis sur le bouton Actualiser.

Votre document est visible.

Vous signez, en cliquant sur le bouton sign
Puis vous finalisez, en cliquant sur le bouton Finaliser.
Automatiquement un document PDF est généré, dans un nouvel onglet.
Vous le téléchargez en le renommant : dsa_20250317.pdf;

Je vérifie si mon DSA est conforme ...

Vous vous cliquez sur Vérification DSA
Vous faites un glisser-déposer de votre dsa : dsa_20250317.pdf
Quelques secondes sont nécessaires, pour vous dire si votre dossier est conforme ou pas.

Une fois l'apparition du blason vert ou rouge, vous pouvez cliquer pour avoir plus détails. Vous pouvez également changé de vue, en sélectionnant la vue "Piéces jointes". Normalement, une marguerite apparaitra en vous montrant l'arborescence documentaire de votre dossier de suivi d'atelier.

Vous rencontrez des difficultés ...

Dans le cas où vous ne pouvez pas télécharger vos attestations de séquence, cliquez ici répertoire final DSA

sélectionner votre dossier de suivi d'atelier, avec le bouton droit de la souris
télécharger votre dossier.

____________________________________________________________________________________________________________________Fin

DEMO

Document PP58

pour éditer le modèle de données: craft schemaNot logged !
Pour éditer les infos du craft: craft infoNot logged !
Pour éditer le script.py du craft : craft infoNot logged !
lien pour utiliser le craft
Pour éditer le yaml de la checklist : checklistNot logged !
lien pour vérifier le document

Document FME

pour éditer le modèle de données: craft schemaNot logged !
Pour éditer les infos du craft: craft infoNot logged !
Pour éditer le script.py du craft : craft infoNot logged !
lien pour utiliser le craft
Pour éditer le yaml de la checklist : checklistNot logged !

Démonstration - nos notes

Poser la problématique

Comment faites-vous pour vérifier la validité de votre carnet ? manuellement
celle de votre binome ?
cela vous prend combien de temps par vérification ?
êtes vous sûr d'avoir bien tout vérifié ?

Un dossier de suivi d'atelier (DSA), en temps réel

Le DSA, feuille de route du chargé d'atelier qui doit engager sa responsabilité sur la bonne exécution des séquences réalisées par des tiers. Comment faire pour vérifier ce DSA avant de signer ?

État du nucléaire en France, Retour aux fondamentaux et perspectives

Un point sur les dernières nouvelles concernant le nucléaire en France en Janvier 2025

Un dossier de réalisation d'activité (DRA)

En cas de difficultés, vous pourrez utiliser ces attestations préalablement renseignées.