La revue de vos dossiers nucléaires, vérifiée avant que l'évaluateur ne la regarde

Je fais la revue de vos dossiers avant qu'ils ne soient opposables, et je vous liste les écarts — classés par criticité — pendant qu'il est encore temps de les corriger.

Retrouvez ma méthode en détail ci-dessous, avec un exemple de livrable.

Ma méthode de revue

Ma revue repose sur une grille structurée, cotée C / Em / EM / N/A, dont les points de contrôle suivent votre référentiel contractuel — la méthode reste la même. Elle s'applique aussi bien aux dossiers d'intervention (DSI, DRT) qu'aux dossiers de fabrication (DSR, RFF, CFF) : le découpage, les méta-données, les points de contrôle et le rapport sont identiques ; seul le référentiel d'exigences change selon votre contrat. Les exemples ci-dessous sont côté intervention — le principe est le même pour vos dossiers de fabrication :

Côté NF ISO 19443 — 30 critères sur 4 axes, complétés par les 6 piliers d'archivage probant de la NF Z42-013 (36 points de contrôle au total) :

1. Complétude (8 critères) — le dossier est-il complet ? (LDA, CMTR, PV, PAQ…)
2. Cohérence (8 critères) — les documents sont-ils alignés entre eux ?
3. Traçabilité (8 critères) — peut-on reconstituer la chaîne complète ?
4. Conformité contractuelle (6 critères) — les exigences EDF sont-elles respectées ?

Plus les 6 piliers Z42-013 : authenticité, intégrité, pérennité, traçabilité, sécurité, auditabilité.

Côté NT 85-114 — 29 points sur 7 familles A-G, du domaine et cas de figure déclaré au contrat jusqu'à la gestion documentaire (indices contrôlés, diffusion tracée, archivage contractuel) : préparation du DSI (demande EDF, dossier visé avant intervention, points d'arrêt notifiés), PAQ et organisation, personnel (habilitations HN/radioprotection, qualification UTO), réalisation et surveillance, vérification du dossier (vérificateur indépendant, visa avant transmission EDF). Trois points y sont bloquants : un DSI non visé avant démarrage, une habilitation manquante, un écart critique sans traitement — chacun déclenche systématiquement un écart critique.

Le processus en quatre étapes :

1. Cadrage : nous définissons ensemble le lot à couvrir — une seule intervention, une commande complète, ou un sous-ensemble de chantier EPR2 — et les exigences applicables (référentiel du client, NF ISO 19443, NF Z42-013 pour les documents numériques).
2. Échantillonnage et vérification : je passe la grille — cotations C / Em / EM / N/A, avec preuve documentaire et observation pour chaque point de contrôle.
3. Score et liste d'écarts classée : pourcentage de conformité par axe, taux d'écarts critiques, verdict global. Le vocabulaire est celui de vos clients : on parle d'écarts, pas de « non-conformités ». Les points de contrôle appliqués sont ceux de votre référentiel contractuel — NF ISO 19443 ou NT 85-114.
4. Rapport de revue et plan d'action : chaque écart critique assorti d'une recommandation corrective priorisée — action, responsabilité, délai. Un livrable utilisable tel quel dans votre système qualité — cf. l'exemple de livrable.

Trois formules selon la taille du lot : audit éclair (3 documents max — deux journées avec le client, cadrage puis restitution, ≈ 2 semaines de travail entre les deux), audit complet (revue exhaustive du lot), audit et accompagnement (audit complet + suivi du plan d'actions).

Dans tous les cas : un diagnostic initial payant, puis un pilote à critères mesurés (≥ 80 % des écarts du lot traités avec preuve) avant toute généralisation. Vous gardez la main à chaque étape.

Ce que je ne fais pas : je ne me substitue pas à l'évaluation de certification ISO 19443 ni à l'audit de votre donneur d'ordre. Je prépare vos dossiers pour qu'ils les passent sans surprise. Et je ne suis pas auditrice comptable : mon terrain, ce sont les documents de production à valeur probatoire.

Les référentiels, en pratique

NF ISO 19443 — le contenu, côté chaîne d'approvisionnement. Système de management de la qualité de la chaîne d'approvisionnement nucléaire. Pour vos dossiers, ce qu'elle change concrètement :

• Chaque document probant doit démontrer la satisfaction d'une exigence traçable — un dossier qui « raconte » sans référer aux exigences ne passe pas.
• Les qualifications (personnel, procédés, équipements) doivent être vérifiables dans le dossier : certificat, suivi de validité, lien avec les opérations réalisées.
• Le traitement des écarts doit être documenté et clôturé avec preuve — un écart « corrigé » sans trace de vérification est un écart ouvert.
• Culture de sûreté, approche graduée, prévention des facteurs de risque, traçabilité matière.

NT 85-114 — le contenu, côté exploitation. Note technique EDF/UTO : un document contractuel, pas une norme — elle ne se « certifie » pas. En CNPE en exploitation, c'est elle qui fixe ce que le donneur d'ordre EDF exige de trouver dans le dossier : obligations générales, cas de figure CAS1/CAS2, DMP et MTI, documents sur le chantier, contrôle technique et vérification, traitement des écarts, moyens de mesure, retour d'expérience, exigences zone contrôlée. Et pour le vocabulaire : HN3 qualifie l'habilitation du vérificateur — la personne — jamais le dossier. Le dossier (DSI ou DRT) est conforme à la NT 85-114, et sa vérification est assurée par un vérificateur habilité HN3.

NF Z42-013 — le contenant. Archivage électronique à valeur probante (275 exigences, 95 recommandations). Applicable aux deux référentiels dès que vos documents probants sont numériques :

• Le DSI archivé doit être intangible, authentique et traçable dans le temps — pas seulement « rangé ».
• Les GED et outils de production documentaire doivent assurer l'horodatage, la gestion des versions et la traçabilité des modifications.
• Sans archivage conforme, la valeur juridique du dossier est fragilisée en cas de litige ou d'incident.

Ces référentiels structurent mes points de contrôle ; je les applique à la lettre de vos référentiels clients, pas à une grille générique. Vous hésitez entre les deux référentiels — ou on vous a dit que la certification dispensait de la note technique ? Le comparatif ISO 19443 vs NT 85-114 fait le point, dimension par dimension. Un exemple concret côté exploitation : l'exemple de livrable NT 85-114, avec en regard l'article détaillé sur ce que la revue d'un dossier d'intervention doit à la qualité des données en entrée.

Qui je suis

Je suis Françoise Entzmann, spécialiste des documents nucléaires. Des années passées sur les documents de production de la filière — dossiers de suivi d'intervention, de réalisation de travaux, de fabrication — m'ont appris une chose : la vérité est dans le détail. La vérifier régulièrement, sur tous vos documents PDFs, est une nouvelle précaution à prendre pour lutter contre les documents erronés. Notre ambition est de démocratiser cette vérification, en la rendant : accessible, simple, fiable.

Je m'appuie sur trois leviers complémentaires pour élargir la couverture et fiabiliser la cohérence entre documents :

• la technologie des documents intelligents ;
• des listes de vérification documentaire conformes à la réglementation ;
• des outils d'analyse assistée par IA.

L'outil accélère la revue, le jugement reste humain et normatif.

Vous m'avez peut-être rencontrée via mon assistant IA sur ce site : c'est la même démarche — d'abord comprendre vos douleurs, ensuite prouver la valeur, puis bâtir ensemble.

Transparence : le tchat de ce site est un assistant IA, inscrit avec votre email avant la conversation. C'est moi, Françoise, qui réponds en personne au rendez-vous de cadrage.

Pour aller plus loin

• Iter : 13 soudeurs non-certifiés — ce que coûte un certificat non vérifié, et les recoupements qui permettent de le détecter.
• RFI, un défi ! — 2 500 signatures, 1 000 pages : les trois familles d'écarts d'un RFI.
• Un DSA, en temps réel — la vérification d'un dossier de suivi d'atelier exécuté par des tiers.

Contact

Une question sur un lot, un doute sur un dossier à remettre prochainement : écrivez-moi directement.

Email : info@arundo.tech
Rendez-vous de cadrage — 30 min, gratuit : vous me décrivez votre situation, je vous dis où je regarderais en premier dans vos dossiers. Rien n'est analysé à ce stade ; la première prestation est l'audit éclair. réserver un créneau